5 Metode Mudah Cara Menggabungkan File Microsoft Outlook PST
File Microsoft Outlook PST berisi semua data untuk kotak masuk. Jika memiliki lebih dari satu akun email dalam Outlook, kalian juga akan memiliki beberapa file PST. mungkin harus menggabungkan beberapa file PST tersebut untuk membuat akun terpadu. Tetapi bagaimana menggabungkan beberapa file Outlook PST?
Mengapa Perlu Menggabungkan File Outlook PST?
Pertanyaan bagus. Mengapa perlu menggabungkan beberapa file Outlook PST? Ada beberapa contoh di mana menggabungkan file PST yang ada ke dalam file data baru adalah tindakan terbaik:
- Menggabungkan beberapa akun lamaMengapa Perlu Menggabungkan File Outlook PST?
Pertanyaan bagus. Mengapa perlu menggabungkan beberapa file Outlook PST? Ada beberapa contoh di mana menggabungkan file PST yang ada ke dalam file data baru adalah tindakan terbaik:
- Menggabungkan akun pekerjaan dan sosial
- Membuat cadangan akun yang ada
- Menerima file dari tim atau anggota keluarga
- Bermigrasi ke layanan atau pertukaran yang berbeda
Itu hanya beberapa alasan mengapa menggabungkan file PST. Saya yakin kalian dapat memikirkan lebih banyak kasus penggunaan.
1. Gabungkan File PST Outlook dalam Outlook
Kalian dapat menggabungkan beberapa file Outlook PST (akronim untuk Personal Storage Table) dalam Outlook. Menggabungkan file PST dalam Outlook adalah tugas cepat yang berfungsi dengan semua versi Outlook dari 2007 hingga saat ini. Ini adalah proses dua tahap.
Pertama, membuat file PST kosong baru. Kemudian impor file PST kalian yang ada. Begini cara kerjanya.
1. Pilih tab Home, lalu New Items > More Items > Outlook Data Files. Beri nama file data kosong dan simpan.
2. Sekarang, buka File > Open & Export > Import > Import from another program or file. Pada layar berikutnya, pilih Outlook Data File (.pst).
3. Telusuri ke file PST yang ingin impor. sekarang memiliki opsi untuk mengganti file duplikat, mengizinkan pembuatan duplikat, atau menolak impor file duplikat. Pilihan di sini tergantung pada file PST yang impor. Dalam contoh ini, Do not import duplicates. (Harap diingat bahwa memerlukan kata sandi untuk setiap file PST yang diimpor.)
2. Gabungkan File PST
Menggabungkan File PST adalah alat gratis yang dapat gunakan untuk menggabungkan beberapa file PST secara bersamaan. Menggabungkan File PST dibangun di atas proses menggabungkan PST manual di bagian di atas, memungkinkan untuk membuat pilihan yang komprehensif.
Baca Juga: 100+ Tombol Pintasan Shortcut Keyboard Sublime Text 3
Misalnya, Menggabungkan File PST memungkinkan memfilter gabungan PST menurut jenis folder, seperti hanya mengimpor kontak atau folder kalender dari file PST yang berbeda.
Menggabungkan File PST gratis untuk penggunaan non-komersial. Namun, "itu tidak akan berjalan di lingkungan domain." Itu karena Menggabungkan File PST adalah produk yang dikembangkan oleh ReliefJet Essentials, yang merupakan alat manajemen Outlook premium.
Unduh: Gabungkan File PST untuk Windows (Gratis)
3. ReliefJet Essentials untuk Microsoft Outlook
Misalnya, ReliefJet Essentials memungkinkan untuk:
1. Impor dan ekspor item Outlook apa pun
2. Ekspor kontak ke dalam format vCard
3. Temukan, hapus, atau pindahkan item dan lampiran Outlook duplikat, dengan melaporkan duplikat apa pun
4. Ekstrak alamat email dan URL dari tajuk dan teks pesan email
Dan daftar besar alat tambahan juga. Ini di samping kemampuan untuk menggabungkan atau menggabungkan beberapa file PST secara bersamaan. Sejauh menyangkut alat, ReliefJet Essentials pasti dikemas lebih dari kebanyakan. Versi Premium dijual seharga $ 49,95 untuk satu sistem, termasuk setiap utilitas ReliefJet Essential.
Unduh: Relief Jet Essentials untuk Windows (Gratis)
4. Datavare Outlook PST Merge
Lisensi premium hadir dengan beberapa fasilitas gabungan PST, terutama menggabungkan lebih dari dua file PST secara bersamaan. Kalian dapat menggunakan beberapa file PST besar dan menggabungkannya dengan cepat. kalian juga dapat memilih berbagai file dari setiap file PST untuk digabung menjadi file PST baru, fitur praktis lainnya.
Unduh: Outlook PST Merge for Windows (Gratis)
5. Stellar Merge Mailbox untuk Outlook
Stellar Merge Mailbox untuk Outlook adalah alat freemium lain. Sekali lagi, versi gratis Stellar Merge Mailbox membatasi untuk menggabungkan dua file PST secara bersamaan.
Stellar menonjol di antara alat fremium karena beberapa alasan. Satu, UI sangat mudah digunakan dan tampil lebih "modern" sehingga beberapa alternatif. Kedua, versi premium memungkinkan untuk Bergabung dengan PST, bukan hanya menggabungkannya.
Alih-alih menambahkan seluruh file PST ke dalam satu PST besar baru, dapat menambahkan PST sebagai struktur folder terpisah. Berguna jika memiliki detail struktur file yang sudah ada yang tidak ingin lewatkan saat membuat PST baru.
Selain itu, Stellar Merge Mailbox akan menggabungkan file PST yang dilindungi kata sandi tanpa memerlukan kata sandi. Anda masih memerlukan kata sandi untuk mengakses file dalam PST baru, tetapi dapat membuat penggabungan.
Unduh: Stellar Merge Mailbox untuk Windows (Gratis)
Menggabungkan Outlook PSTs, the Easy Way
Anda memiliki lima metode untuk menggabungkan file Outlook PST. Opsi manual dasar tetapi melakukan pekerjaan. Ini bisa memakan waktu jika Anda memiliki banyak file PST yang perlu digabung.
Jika Anda memiliki banyak tumpukan file PST untuk digabungkan, pertimbangkan salah satu opsi premium. Stellar Merge hadir dengan UI yang layak dan beberapa pengaturan praktis, sementara ReliefJet Essentials mengemas semuanya dan lebih banyak lagi menjadi satu paket (walaupun, dengan harga yang sedikit lebih tinggi). Habiskan seluruh waktu Anda di Outlook? dan baca juga tools 5 Terbaik untuk Microsoft Outlook